Office Manager - CDI đœ
Descriptif du poste
Voici tes missions :
1. Rendre lâespace de travail fonctionnel et chaleureux :
- AmĂ©nagement, rangement et bonne tenue globale des locaux ; suivi des stocks et commandes de fournitures, de matĂ©riel, de mobilier ; gestion des prestataires (mĂ©nage, maintenance, informatiqueâŠ) ; gestion des colis
- Gestion et rĂ©solution des problĂšmes logistiques de lâĂ©quipe (parking, wifi, plomberie, dysfonctionnement etc)
- Gestion et suivi du matĂ©riel informatique (mise Ă jour de lâinventaire, commande et suivi des stocks, onboarding, dĂ©part, rĂ©paration etc)
2. Proposer un cadre de vie agrĂ©able et confortable Ă lâĂ©quipe :
- Commandes alimentaires (café, fruits, courses etc) ; suivi des stocks et commande de goodies
- ĂvĂ©nements âduring workâ : petit dĂ©j hebdo, tournois, team building, black friday, black thursday
- Evenements âoutside workâ : afterworks, sĂ©minaires
3. Onboarding office des nouveaux :
- Installation du poste de travail ; mise à disposition du matériel informatique, des outils de travail, accessoires, goodies etc ; attribution des accÚs (badge, serrure connectée)
4. Responsable des sujets liĂ©s au bĂątiment : syndic, dispositifs de sĂ©curitĂ©, travaux dâamĂ©nagement
- Gestion et résolution des problÚmes liés au bùtiment, en lien avec le syndic
- Mise en place et suivi des dispositifs pour la sécurité des collaborateurs (procédure incendie, DUERP, contrÎle des équipements etc)
- Gestion et suivi des travaux dâamĂ©nagement
5. Assurer lâaccueil des personnes extĂ©rieures (livreur, prestataires, etcâŠ), rĂ©ception des livraisons et accueil tĂ©lĂ©phonique
Quel profil recherchons-nous ?
Nous recherchons une personne autonome et ambitieuse, qui apprend vite. Une personne qui pense quâelle peut faire des choses incroyables, si on lui donne les bons outils, avec les bonnes personnes et le bon process.
Le mot d'ordre chez nous c'est l'efficience, on veut que tu trouves les 20% d'actions qui donneront 80% des résultats. Nous cherchons quelqu'un ayant le permis B et qui soit véhiculé.
Qui sommes-nous ?
Waalaxy est une start-up Montpelliéraine qui propose un SaaS BtoB Self-Served dans la Marktech.
DerriÚre ce vocabulaire stéréotypé de la startup nation il y a :
- un logiciel de prospection automatisée pour LinkedIn et e-mail
- qui se positionne comme lâoutil le plus simple du marchĂ©
- n°1 au monde en termes dâutilisateurs
- en 3 ans et sans lever de fonds
- portĂ© par une Ă©quipe de talents un peu dingos đ€Ș
Ce qu'on fait ?
La plupart des outils font la course Ă la fonctionnalitĂ©. Câest celui qui en a le plus qui gagne.
RĂ©sultat ?
Ceux qui nâont pas {le temps | les compĂ©tences techniques | lâappĂ©tence au numĂ©rique} se retrouvent perdus dans une montagne de boutons avec des mots compliquĂ©s et des paramĂštres dont ils ne pigent pas lâutilitĂ©.
Waalaxy aspire Ă ĂȘtre l'outil le plus accessible, permettant Ă tout utilisateur d'effectuer des opĂ©rations de prospection sur LinkedIn et par e-mail.
Accessible, ça veut dire :
- Super simple dâutilisation
- Avec des tutos pour les parties complexes
- Avec du contenu éducatif pour obtenir de meilleurs résultats
- Avec un support super rĂ©actif pour mâaider quand jâai besoin
- Avec un tarif qui rentre dans (presque) tous les budgets (et une version gratuite)
- dispo dans ma langue (actuellement 11)
Ainsi, l'objectif en 2024 est de permettre à 200 000 personnes de prospecter simplement sur LinkedIn et d'atteindre 15M⏠de Revenu Annuel Récurrent.
Benefits :
- Rémunération : Package 49k brut annuel qui se compose de 32k brut annuel + 17K de prime d'intéressement/participation garanti.
- 11,97⏠de ticket resto / jour travaillé
- 500⏠crĂ©ditĂ©s directement sur ton compte Swile afin de tâacheter un moyen de transport Ă©cologique (vĂ©lo Ă©lectrique ou non, trottinette etc) đż
- Des tickets cadeaux à noël
- Un CE qui te permet dâavoir des rĂ©ductions dans pas mal dâĂ©tablissements
Et une ambiance que tu nâauras nulle part ailleurs (dur Ă vendre sur une offre dâemploi, il faut le vivre pour le croire đ)
DĂ©roulement des entretiens
Afin de candidater, tu peux postuler directement sur notre page Welcome To The Jungle. Nous nâattachons pas dâimportance aux critĂšres acadĂ©miques. Les candidatures avec lettres de motivation âclassiquesâ ne sont pas traitĂ©es. Il y a dâautres moyens de montrer que tu es motivĂ©. Ă toi de les trouver !
Processus de recrutement :
- Entretien en visio dâune trentaine de minutes avec Phylicia, notre Talent Acquisition
- Exercice Ă faire de chez toi âđ»
- Entretien en visio de 45 minutes avec Zoé notre Head of Administration et Violette, notre Head of People
- Entretien en visio dâune heure environ avec Toinon le CEO et Guillaume le COO
- Une journĂ©e de prĂ©-onboarding oĂč tu viens au bureau rencontrer lâĂ©quipe et comprendre le fonctionnement interne
Le tout en 1 mois en fonction de tes disponibilitĂ©s đ
- DĂ©partement
- Admin & Finance
- Localisations
- Montpellier
Ă propos de Waalaxy
Waalaxy, start-up basée à Montpellier et à la recherche de pépites pour intégrer l'équipe et passer de 50 à 75 pour l'année 2024
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