Politique de confidentialité pour la marque employeur et le recrutement de Waalaxy
Date de publication : 07-06-2024
Nous, chez Waalaxy , gérons notre processus de marque employeur et de recrutement via notre site de carriÚre (le « Site de carriÚre »), et en utilisant un systÚme de suivi des candidatures connexe.
Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données personnelles si :
- Vous visitez notre Site de carriÚre (vous étant un « Visiteur »)
- Vous vous connectez avec nous via notre Site de carriÚre, pour créer un profil avec nous et recevoir des informations sur des postes vacants actuels ou futurs chez nous (vous étant un « Candidat connecté »)
- Vous postulez pour un poste chez nous, via notre Site de carriÚre ou un service tiers (vous étant un « Candidat postulant »)
- Nous recueillons des informations vous concernant auprÚs d'autres parties, sites et services, car nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous étant un « Candidat recherché »)
- Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, car ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous étant un « Candidat recommandé »)
- Nous recevons des informations vous concernant d'un Candidat, qui vous liste comme sa référence (vous étant une « Référence »).
Cette politique de confidentialité décrit également quels sont vos droits lorsque nous traitons vos données personnelles, et comment vous pouvez exercer ces droits.
Lorsque nous utilisons le terme « Candidat » dans cette politique de confidentialité, nous faisons référence à chacun des Candidats connectés; Candidats postulants; Candidats sourcés; et Candidats recommandés, sauf indication contraire.
1. à propos du traitement des données personnelles
Les donnĂ©es personnelles sont toutes les informations qui peuvent ĂȘtre directement ou indirectement liĂ©es Ă une personne physique vivante. Des exemples de donnĂ©es personnelles sont : nom, adresse e-mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone et adresse IP. Le traitement des donnĂ©es personnelles est toute utilisation automatisĂ©e des donnĂ©es personnelles - telle que la collecte, la crĂ©ation, l'analyse, le partage et la suppression des donnĂ©es personnelles.
Il existe des lois et réglementations sur la maniÚre dont les entreprises peuvent traiter les données personnelles, les soi-disant lois sur la protection des données. Différentes lois sur la protection des données s'appliquent à différents types d'utilisation des données personnelles, et dans différentes parties du monde. Un exemple d'une loi sur la protection des données qui est pertinente pour notre utilisation de vos données personnelles, comme décrit dans cette politique de confidentialité, est le RÚglement général sur la protection des données de l'UE (2016/679, « RGPD »).
La plupart des obligations du RGPD s'appliquent au dit responsable du traitement des données. Un responsable du traitement des données est l'entité qui décide dans quel but les données personnelles seront traitées, et comment le traitement sera exécuté. Le responsable du traitement des données peut utiliser un dit sous-traitant. Un sous-traitant est une entité qui est seulement autorisée à traiter les données personnelles telles qu'instruites par le responsable du traitement des données, et ne peut pas utiliser les données personnelles à ses propres fins.
Nous sommes le responsable du traitement des données lorsque nous traitons vos données personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité.
2. Quelles données personnelles traitons-nous?
Toutes les personnes
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Informations sur l'appareil - Si vous visitez notre Site de carriÚre, nous collecterons des informations sur votre appareil, telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de session, la source de trafic, la résolution d'écran, la langue préférée, l'emplacement géographique, le systÚme d'exploitation et les paramÚtres/d'utilisation de l'appareil.
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Données techniques et statistiques - Si vous visitez notre Site de carriÚre, nous collecterons des données techniques et statistiques sur votre utilisation du site, telles que des informations sur les URL que vous visitez, et votre activité sur le site.
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DonnĂ©es de communication - Nous collecterons et stockerons vos communications avec nous, y compris les informations que vous avez fournies dans la communication. Cela peut inclure le contenu des adresses courriels, les enregistrements vidĂ©o, les messages sur les mĂ©dias sociaux, les informations que vous ajoutez Ă votre compte avec nous, les enquĂȘtes, etc.
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Coordonnées - Telles que votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse physique.
Candidats
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Données des entretiens, évaluations et autres informations du processus de recrutement - Telles que des notes des entretiens avec vous, des évaluations et tests effectués, exigences salariales.
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Informations dans votre candidature - Telles que votre CV, lettre de motivation, échantillons de travail, références, lettres de recommandation et éducation.
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Informations dans votre profil public - Signifiant les informations que nous collectons vous concernant à partir de sources publiques liées à votre expérience professionnelle, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.
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Informations fournies par les références - Signifiant les informations que nous recevons de nos employés ou partenaires qui vous recommandent à nous, ou par les personnes que vous avez désignées comme vos références.
3. D'oĂč proviennent vos donnĂ©es personnelles?
Toutes les personnes
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à partir du Site de carriÚre. Si vous visitez notre Site de carriÚre, nous collectons des informations techniques et statistiques sur la façon dont vous utilisez le Site de carriÚre, et des informations provenant de votre appareil.
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Directement de vous. La plupart des informations que nous traitons vous concernant, nous les recevons directement de vous, par exemple lorsque vous postulez pour un poste chez nous ou vous connectez avec nous. Vous pouvez toujours choisir de ne pas nous fournir certaines informations. Cependant, certaines données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions traiter votre candidature ou vous fournir les informations que vous demandez de notre part.
Références
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De la personne pour laquelle vous ĂȘtes une rĂ©fĂ©rence. Si un Candidat vous dĂ©signe comme sa rĂ©fĂ©rence, nous collecterons vos coordonnĂ©es auprĂšs du candidat afin de pouvoir vous contacter.
Candidats
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à partir de sources publiques. Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant à partir de sources publiques, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.
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De nos références. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de nos employés ou partenaires (tels que des fournisseurs de services de recrutement), lorsqu'ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs.
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De vos références. Si vous nous fournissez des références, nous pouvons collecter des informations vous concernant auprÚs d'eux.
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DonnĂ©es que nous crĂ©ons nous-mĂȘmes ou en coopĂ©ration avec vous. Les informations sur votre candidature et votre profil sont gĂ©nĂ©ralement crĂ©Ă©es par nous, ou par nous en coopĂ©ration avec vous, lors du processus de recrutement. Cela peut par exemple inclure des notes des entretiens avec vous, des Ă©valuations et tests effectuĂ©s.
4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles?
Nos fournisseurs de services. Nous partageons vos données personnelles avec nos fournisseurs qui proposent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre stratégie de marque d'employeur et de notre processus de recrutement. Il s'agit par exemple des prestataires de services de recrutement et du fournisseur de notre Site de carriÚre et du systÚme de suivi des candidats qui y est associé.
Les sociétés de notre groupe. Nous partageons vos données personnelles avec les sociétés de notre groupe lorsqu'elles nous fournissent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre stratégie de marque et de notre processus de recrutement, tels que l'accÚs à des systÚmes et logiciels particuliers.Si vous y consentez, des témoins sont installés par d'autres sociétés que la nÎtre, qui utiliseront les données collectées par ces témoins conformément à leur propre politique en matiÚre de protection de la vie privée. Vous trouverez des informations sur les témoins concernés dans notrePolitique en matiÚre de témoins.
Nous partagerons vos données personnelles avec les autorités et autres acteurs publics lorsque nous avons une obligation légale de le faire.Si cela est nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, nous partageons vos données personnelles avec les autorités publiques ou avec d'autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou existante. Dans le cadre d'une fusion potentielle, de la vente d'actifs de la société, du financement ou de l'acquisition de tout ou partie de nos activités par une autre société, nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres parties impliquées dans le processus.
6. sur quelles bases légales traitons-nous vos données personnelles?
Pour pouvoir traiter vos données personnelles, nous devons disposer de ce que l'on appelle une base juridique. Une base juridique est un motif de traitement des données personnelles qui est justifié en vertu du RGPD.
Lorsque nous traitons vos donnĂ©es personnelles aux fins dĂ©crites dans la prĂ©sente politique de confidentialitĂ©, la base juridique sur laquelle nous nous appuyons est normalement que le traitement est nĂ©cessaire Ă notre intĂ©rĂȘt lĂ©gitime Ă pouvoir recruter pour nous des talents possĂ©dant les compĂ©tences requises. Nous avons conclu que nous avons un intĂ©rĂȘt lĂ©gitime Ă pouvoir effectuer le traitement des donnĂ©es personnelles Ă cette fin; que le traitement est nĂ©cessaire pour atteindre cet objectif; et que notre intĂ©rĂȘt l'emporte sur votre droit de ne pas voir vos donnĂ©es traitĂ©es Ă cette fin.
Vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur la maniÚre dont cette évaluation a été effectuée. Voir les sections 9 et 10 ci-dessous pour nos coordonnées.
Il peut y avoir des circonstances spécifiques dans lesquelles le traitement n'est effectué que si et quand vous fournissez votre consentement au traitement. C'est par exemple le cas si nous proposons d'enregistrer un entretien avec vous. Veuillez consulter la section 9 ci-dessous pour plus d'informations sur votre droit de retirer votre consentement.
7. Quand transfĂ©rons-nous vos donnĂ©es personnelles en dehors de lâUE/EEE et comment les protĂ©geons-nous alors?
Nous nous efforçons toujours de traiter vos donnĂ©es personnelles dans lâespace UE/EEE.
Cependant, certains de nos prestataires de services traitent vos donnĂ©es personnelles en dehors de lâUE/EEE. Nous faisons Ă©galement appel Ă des fournisseurs dont la sociĂ©tĂ© mĂšre ou la sociĂ©tĂ© mĂšre du sous-traitant est Ă©tablie en dehors de lâUE/EEE. Dans ces cas, nous avons pris en compte le risque que les donnĂ©es personnelles puissent ĂȘtre divulguĂ©es Ă des pays en dehors de lâUE / EEE, par exemple en raison dâune demande dâautoritĂ©.
Dans les cas oĂč un autre destinataire de vos donnĂ©es personnelles (comme dĂ©crit dans la section 5 ci-dessus) est basĂ© en dehors de lâUE / EEE, cela signifie Ă©galement que vos donnĂ©es personnelles sont transfĂ©rĂ©es en dehors de lâUE / EEE.
Lorsque nous, ou lâun de nos fournisseurs, transfĂšre vos donnĂ©es personnelles en dehors de lâUE / EEE, nous veillerons Ă ce quâune sauvegarde reconnue par le RGPD soit utilisĂ©e pour permettre le transfert. Nous utilisons les garanties suivantes :
8. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Toutes les personnes
Si nous traitons vos données personnelles dans le but de pouvoir protéger et faire valoir nos droits, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à ce que le problÚme juridique pertinent soit entiÚrement et définitivement résolu.
Visiteurs
Nous conservons vos données personnelles pendant un (1) an à des fins de sécurité. Les périodes de conservation des témoins sont indiquées dans notre Politique en matiÚre de témoins. Nous conservons vos données personnelles pour analyser les performances du Site de carriÚre aussi longtemps que nous conservons des données personnelles vous concernant à d'autres fins.
Candidats
Si vous ĂȘtes un Candidat connectĂ© (uniquement), nous conservons vos donnĂ©es personnelles aussi longtemps que vous restez connectĂ© avec nous.
Pour les autres types de Candidats, nous conservons vos donnĂ©es personnelles pour dĂ©cider si vous ĂȘtes un candidat appropriĂ© pour le(s) poste(s) vacant(s) pertinent(s) chez nous.
Si vous n'ĂȘtes pas retenu dans le processus de recrutement initial, nous conservons vos donnĂ©es personnelles aussi longtemps que nĂ©cessaire pour envisager de vous contacter Ă©ventuellement pour des futures offres d'emploi pertinentes.
Si vous ĂȘtes embauchĂ©, nous conserverons vos donnĂ©es personnelles pendant votre emploi, Ă des fins autres que celles mentionnĂ©es ci-dessus, dont vous serez informĂ©.
Références
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nous conservons les données personnelles du Candidat pour lequel vous avez agi en tant que référence.
9. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?
Dans cette section, vous trouverez des informations sur les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos donnĂ©es personnelles. Comme dĂ©crit ci-dessous, certains droits nâentrent en jeu que lorsque nous traitons vos donnĂ©es personnelles sur une base juridique particuliĂšre.
Si vous souhaitez exercer lâun des droits Ă©numĂ©rĂ©s ici, nous vous suggĂ©rons :
- Visitez la page DonnĂ©es et confidentialitĂ© de notre Site de carriĂšre, oĂč nous proposons des fonctionnalitĂ©s pour vous permettre dâexercer vos droits;
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Connectez-vousĂ votre compte chez nous, oĂč vous pouvez utiliser les paramĂštres du compte pour exercer vos droits; ou
- Contactez-nous directement Ă violette.leger@waalaxy.com.
Droit dâĂȘtre informĂ©
Vous avez le droit dâĂȘtre informĂ© de la maniĂšre dont nous traitons vos donnĂ©es personnelles. Vous avez Ă©galement le droit dâĂȘtre informĂ© si nous prĂ©voyons de traiter vos donnĂ©es personnelles Ă des fins autres que celles pour lesquelles elles ont Ă©tĂ© initialement collectĂ©es.
Nous vous fournissons ces informations par le biais de la présente politique de confidentialité, des mises à jour sur notre site CarriÚre (voir également la section 11 ci-dessous), et en répondant à toutes les questions que vous pourriez avoir pour nous.
Droit dâaccĂšs Ă vos donnĂ©es personnelles.
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et de recevoir une copie des données que nous traitons vous concernant. Dans le cadre de la réception de la copie de vos données, vous recevrez également des informations sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.
Droit dâaccĂšs et de demande de transfert de vos donnĂ©es personnelles Ă un autre destinataire (« portabilitĂ© des donnĂ©es »).
Vous pouvez demander une copie des donnĂ©es personnelles vous concernant que nous traitons pour lâexĂ©cution dâun contrat avec vous, ou sur la base de votre consentement, dans un format structurĂ©, couramment utilisĂ© et lisible par machine.
Droit Ă la suppression de vos donnĂ©es personnelles (« droit Ă lâoubli »).
Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos donnĂ©es personnelles. Câest par exemple le cas sâil nâest plus nĂ©cessaire pour nous de traiter les donnĂ©es aux fins pour lesquelles nous les avons collectĂ©es; si vous retirez votre consentement; si vous vous ĂȘtes opposĂ© au traitement et quâil nây a pas de justifications lĂ©gitimes et prĂ©pondĂ©rantes pour le traitement. (Pour le droit dâopposition sĂ©parĂ©, voir ci-dessous.)
Droit de sâopposer au traitement de vos donnĂ©es Ă caractĂšre personnel.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donnĂ©es personnelles fondĂ© sur notre intĂ©rĂȘt lĂ©gitime, en faisant rĂ©fĂ©rence Ă votre situation personnelle.
Droit de restreindre le traitement.
Si vous estimez que les donnĂ©es personnelles que nous traitons Ă votre sujet sont inexactes, que notre traitement est illĂ©gal ou que nous nâavons pas besoin des informations Ă des fins spĂ©cifiques, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de ces donnĂ©es personnelles. Si vous vous opposez Ă notre traitement, comme dĂ©crit ci-dessus, vous pouvez Ă©galement nous demander de restreindre le traitement de ces donnĂ©es personnelles pendant que nous Ă©valuons votre demande.
Lorsque notre traitement de vos donnĂ©es personnelles est restreint, nous ne traiterons (Ă lâexception du stockage) les donnĂ©es quâavec votre consentement ou pour lâĂ©tablissement, lâexercice ou la dĂ©fense de rĂ©clamations lĂ©gales, afin de protĂ©ger les droits dâune autre personne physique ou morale, ou pour des raisons dâintĂ©rĂȘt public important.
Droit de rectification.
Vous avez le droit de demander que nous rectifiions des informations inexactes et que nous complétions des informations vous concernant que vous considérez comme incomplÚtes.
Droit de retirer votre consentement. 6>
Lorsque nous traitons vos donnĂ©es personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement Ă tout moment. Si vous le faites, nous cesserons de traiter vos donnĂ©es aux fins pour lesquelles vous avez retirĂ© votre consentement. Cependant, cela nâaffecte pas la lĂ©galitĂ© du traitement qui Ă©tait basĂ© sur votre consentement avant quâil ne soit retirĂ©.
Droit de déposer une plainte. 6>
Si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos donnĂ©es Ă caractĂšre personnel, vous pouvez en faire part Ă lâautoritĂ© de protection des donnĂ©es de . Vous trouverez leurs coordonnĂ©es ici.
<1>Vous pouvez également déposer une plainte auprÚs de votre autorité nationale de protection des données, que vous trouverez
ici si vous ĂȘtes basĂ© dans lâUE. Si vous ĂȘtes basĂ© au Royaume-Uni, vous pouvez dĂ©poser une plainte auprĂšs du Bureau du commissaire Ă lâinformation,
ici.
10. OĂč pouvez-vous vous tourner pour des commentaires ou des questions?
Si vous souhaitez entrer en contact avec nous pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à violette.leger@waalaxy.com.
11. Mises à jour de la présente politique de confidentialité
Nous mettons Ă jour la prĂ©sente politique de confidentialitĂ© lorsque cela sâavĂšre nĂ©cessaire, par exemple, lorsque nous nous mettons Ă traiter vos donnĂ©es Ă caractĂšre personnel dâune nouvelle maniĂšre, lorsque nous souhaitons rendre les informations encore plus claires pour vous, ou si cela est nĂ©cessaire pour nous conformer aux lois en vigueur sur la protection des donnĂ©es.
Nous vous encourageons à consulter réguliÚrement cette page pour tout changement. Vous pouvez toujours vérifier en haut de cette page la date de la derniÚre mise à jour de cette politique de confidentialité.
